Практическая работа 2 «Форматирование символов, абзацев, страниц»

Цель работы: получить навыки форматирования шрифтов.

Теоретическая часть

В текстовых редакторах различают форматирование символов, форматирование абзацев и форматирование страниц.

Понятие «символы» может означать не только отдельный символ, но и так же фрагмент текста. При форматировании символов можно задать параметры шрифта: гарнитуру и размер, начертание и тип подчеркивания, межсимвольный интервал и другие эффекты.

Абзац – это произвольная последовательность символов, в конце которой стоит знак абзаца ¶ (устанавливается клавишей «Enter»). Знак абзаца является непечатаемым символом и отображается на экране, если установлен соответствующий режим (см. Стандартную панель инструментов). Допускаются и пустые абзацы. Абзац всегда начинается с новой строки. При форматировании абзаца задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца.

При форматировании отдельного слова или абзаца курсор помещают в это слово или абзац. Если форматируется несколько слов или абзацев, то перед форматированием их следует выделить.

Форматирование страниц включает в себя задание размеров полей, размеров бумаги, ориентации листа, настройку макета страницы, нумерацию страниц и строк, создание колонтитулов (область страницы для размещения справочного текста: номера страницы, названия документа и т.п.)

Используемое программное обеспечение: Microsoft Word.

Задание 2.1. «Форматирование символов»
  1. Создайте новый документ Microsoft Word на рабочем столе и откройте его.
  2. Настройте нужный масштаб зажав клавишу «Ctrl» и покрутив колесом мыши.
  3. С помощью клавиатуры введите фразу «Я изучаю Microsoft Word успешно».
  4. Скопируйте эту фразу 6 раз.
  5. Измените размер шрифта для первой строки, для этого:
    • выделите первую строку;
    • раскройте список «Размер шрифта» на вкладке «Главная» раздел «Шрифт»;
    • выберите размер 14;
    • снимите выделение с первой строки.
Практикум 10-11 класс. Создание текстовых документов. Информатика. Размер шрифта
Размер шрифта

Подсказка: Чтобы снять выделение с чего-либо, следует щелкнуть ЛКМ по пустому месту.

  1. Измените размер шрифта для второй и третьей строки по своему усмотрению
  2. Измените начертание символов в первой строке, для этого:
    • выделите любое слово в первой строке;
    • используя кнопку Практикум 10-11 класс. Создание текстовых документов. Информатика. Полужирный на вкладке «Главная» ⇒ раздел «Шрифт», назначьте начертание «Полужирный» (или используйте сочетание клавиш «Ctrl+b»), сбросьте выделение;
    • выделите другое слово в первой строке;
    • используя кнопку Практикум 10-11 класс. Создание текстовых документов. Информатика. Курсив на вкладке «Главная» ⇒ раздел «Шрифт», назначьте начертание «Курсив» (или используйте сочетание клавиш «Ctrl+i»), сбросьте выделение;
    • выделите другое слово в первой строке;
    • используя кнопку Практикум 10-11 класс. Создание текстовых документов. Информатика. Подчёркнутый на вкладке «Главная» ⇒ раздел «Шрифт», назначьте начертание «Подчёркнутый» (или используйте сочетание клавиш «Ctrl+u»), сбросьте выделение.
  3. Измените начертание символов во второй строке по своему усмотрению (возможно назначение нескольких способов начертания)
  4. Измените шрифт в первой строке, для этого:
    • выделите любое слово в первой строке
    • раскройте список «Шрифт» на вкладке «Главная» ⇒ раздел «Шрифт» и выберите Courieг New , снимите выделение.
Практикум 10-11 класс. Создание текстовых документов. Информатика. Шрифт
Шрифт
  1. Измените шрифт во второй и третьей строке по своему усмотрению.
  2. Измените цвет символов в первых трех строках, для этого:
    • выделите любой фрагмент текста;
    • раскройте список «Цвет шрифта» Практикум 10-11 класс. Создание текстовых документов. Информатика. Цвет шрифта во вкладке «Главная» ⇒ раздел «Шрифт»;
    • выберите любой цвет из предложенной палитры цветов.
  3. Отформатируйте четвертую строку, используя главное меню, для этого:
    • выделите всю строку или ее фрагмент;
    • Откройте дополнительные настройки раздела «Шрифт», для этого нажмите на кнопку Практикум 10-11 класс. Информатика. Дополнительные настройки. Word в правом нижнем углу раздела «Шрифт» на вкладке «Главная» или нажмите «Ctrl+D»;
    • в появившемся окне измените, назначенные параметры Размера, Шрифта, Начертания, Цвета, Подчеркивания, Видоизменение.
  4. Измените межсимвольный интервал в любом слове, для этого:
    • выделите любой фрагмент;
    • нажмите на кнопку Практикум 10-11 класс. Информатика. Дополнительные настройки. Word в правом нижнем углу раздела «Шрифт» на вкладке «Главная» или используйте сочетание клавиш «Ctrl+D»;
    • выберите в появившемся окне вкладку «Дополнительно»;
    • раскройте список «Интервал» и выберите «Разреженный»;
    • установите курсор в поле справа и назначьте величину разрядки 3;
    • подтвердите свой выбор «Ok».
  5. Для любого другого фрагмента текста назначьте межсимвольный интервал «Уплотненный».
  6. Задайте эффект анимации для текста, для этого:
    • выделите любой фрагмент текста;
    • нажмите на кнопку Практикум 10-11 класс. Информатика. Дополнительные настройки. Word в правом нижнем углу раздела «Шрифт» на вкладке «Главная» или используйте сочетание клавиш «Ctrl+D»;
    • нажмите кнопку «Текстовые эффекты» внизу появившегося окна;
    • настройте эффекты контура, свечения, отражения, тени и т.д. по своему усмотрению и подтвердите свой выбор нажав кнопку «Ok».
  7. Отформатируйте последнюю строку текста, назначив следующие параметры:
    • Размер - 20, Начертание - курсив, полужирный,
    • Цвет - синий, Подчеркивание - нет,
    • Эффекты - контур, Шрифт - Arial.
  8. Отформатировать первые две строки по таким же параметрам, используя инструмент «Формат по образцу», для этого:
    • выделите последнюю строку или ее фрагмент;
    • щелкните по кнопке «Формат по образцу» Практикум 10-11 класс. Создание текстовых документов. Информатика. Формат по образцу, которая находится во вкладке «Главная» ⇒ раздел «Буфер обмена» (вид курсор изменится);
    • выделите первые две строки;
    • сбросьте выделение.
  9.  Этот метод очень удобен, когда вам нужно сделать текст по формату точно таким же, как в каком-либо образце.
Задание 2.2. «Форматирование абзацев»
  1. Вставить новую страницу в документ:
    • поставьте курсор в пустой строке после всего текста;
    • выберите вкладку «Вставка» ⇒ раздел «Страницы» ⇒ инструмент «Пустая страница»;
    • Набрать следующий текст:

Примечание: Текст состоит из трех абзацев: заголовок, содержание рецепта, раскладка продуктов. В конце каждого абзаца нажать клавишу «Enter». После каждого знака препинания ставить пробел. Перед знаком препинания пробел не ставить. Перенос слов происходит автоматически и может не совпадать с предложенным образцом.

Практикум 10-11 класс. Создание текстовых документов. Информатика. ПР2. Текст
  1. Отформатировать заголовок, для этого:
    • выделите первый абзац;
    • установите начертание «Полужирный», размер - 14, буквы заглавные (Shift+F3);
    • установите межсимвольный интервал «Разреженный» 3 пт;
    • отцентрировать заголовок - щелчок по кнопке «По центру» Практикум 10-11 класс. Создание текстовых документов. Информатика. По центру во вкладке «Главная» ⇒ раздел «Абзац».
  2. Отформатировать второй абзац, для этого:
    • выделите все строчки второго абзаца;
    • назначьте выравнивание абзаца по ширине - кнопка «По ширине» Практикум 10-11 класс. Создание текстовых документов. Информатика. По ширине во вкладке «Главная» ⇒ раздел «Абзац»;
    • задайте отступ для первой строки абзаца перемещением вправо на отметку 1 см маркера «Отступ первой строки» на горизонтальной линейке;
    • установите размер - 12.
Практикум 10-11 класс. Создание текстовых документов. Информатика. Отступ первой строки
Отступ первой строки
  1. Отформатируйте третий абзац, для этого:
    • выделите все строчки абзаца;
    • установите выравнивание - по ширине, отступ для первой строки - 1 cм.
    • установите начертание - курсив, размер - 12.
  2. У вас должен получиться отформатированный текст рецепта.
Задание 2.3. «Форматирование страниц»
  1. Создайте новую страницу:
    • выберите вкладку «Вставка» ⇒ раздел «Страницы» ⇒ инструмент «Пустая страница».
  2. Набрать нижеприведенный текст:
Практикум 10-11 класс. Создание текстовых документов. Информатика. ПР2. Текст_2
  1. Скопировать текст несколько раз, чтобы он занимал не менее 3 страниц.
  2. Измените параметры страницы, для этого:
    • во вкладке «Макет» ⇒ раздел «Параметры страницы» ⇒ выпадающий список «Поля» в самом низу выберите пункт «Настраиваемые поля»;
    • в появившемся окне выберите вкладку «Поля»;
    • установите значения: верхнее - 4, нижнее - 4, левое – 3, правое – 2, установите ориентацию - Альбомная;
    • выберите закладку «Размер бумаги»;
    • выставите размер - А4 210 x 297 мм;
    • подтвердите свой выбор «Оk».
  3. Пронумеруйте страницы, для этого:
    • во вкладке «Вставка» ⇒ раздел «Колонтитулы» ⇒ из выпадающего списка «Номер страницы» навести на пункт «Внизу страницы» и выбрать «Простой номер 2»;
    • В панели инструментов появится скрытая вкладка «Конструктор», в которой можно дополнительно настроить вид колонтитулов. Если требуется, чтобы на первом листе не отображался колонтитул, следует установить галочку «Особый колонтитул для первой страницы» в разделе «Параметры»;
    • Нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов» во вкладке «Конструктор» ⇒ раздел «Закрытие».
  4. Создайте верхний колонтитул для этого:
    • во вкладке «Вставка» ⇒ раздел «Колонтитулы» ⇒ из выпадающего списка «Верхний колонтитул» выбрать «Простой»;
    • внутри введите текст для названия документа: Компьютерные вирусы;
    • дважды щелкните рядом с надписью чтобы кнопка «Дата и время» на вкладке «Конструктор колонтитулов» ⇒ раздел «Вставка» стала активной. Нажмите на кнопку «Дата и время»;
    • Выберете на своё усмотрение формат даты и времени. Нажмите «ОК». Закройте окно колонтитулов (красная кнопка справа).
  5. Нажмите кнопку «Несколько страниц» во вкладке «Вид» ⇒ раздел «Масштаб». Проверьте вставку номеров страниц и верхнего колонтитула.
  6. Назначьте различную ориентацию для страниц документа, для этого:
    • установите курсор на второй странице;
    • во вкладке «Макет» ⇒ раздел «Параметры страницы» ⇒ выпадающий список «Поля» в самом низу выберите пункт «Настраиваемые поля»;
    • в появившемся окне выберите вкладку «Поля»;
    • установите ориентацию – альбомная, Применить – до конца документа;
    • установите курсор на третьей странице, измените ориентацию на Книжную, Применить – до конца документа.
  7. Верните масштаб в прежнее состояние:
    • нажмите кнопку «Одна страница» во вкладке «Вид» ⇒ раздел «Масштаб».
  8. Сохраните документ по своим фамилией и именем.
Задание 2.4
  1. Отправьте документ на проверку. Для этого:
    • перейдите по ссылке «Форма обратной связи»;
    • заполните в открывшемся окне необходимые поля:
      • тема обращения - Практическая работа;
      • Фамилия, Имя, Адрес электронной почты;
      • сообщение - Работа выполнена или два знака «+»;
      • прикрепите файл - файл с выполненной практической работой.
  2. Нажмите кнопку «Отправить».
  3. Дождитесь уведомления в зелёной рамке «Спасибо за Ваше сообщение. Оно успешно отправлено»;
  4. Сообщите учителю о завершении работы.