Практическая работа 1 «Создание фотоальбома в MS PowerPoint»

Задание 1.1 «Подготовка к работе»

1. Скачайте архив по ссылке ниже:

2. Скопируйте архив из загрузок на рабочий стол. Переименуйте своим именем и фамилией.
3. Нажмите правой кнопкой по архиву и в появившемся меню выберите «Извлечь в Практическая работа №1 «Создание фотоальбома в PowerPoint»».
4. Назовите разархивированную папку своим именем и фамилией.
5. Удалите архив.

Задание 1.2 «Автоматическая расстановка фотографий»

Если презентация содержит большое количество картинок, удобно создать её как фотоальбом. Это даст возможность за один прием поместить в презентацию все изображения. Остальные элементы можно будет добавить в процессе обычного редактирования презентации.

Приступим к созданию фотоальбома

1. Запустите MS PowerPoint.
2. Во вкладке «Вставка» ⇒ раздел «Изображения», развернуть список «Фотоальбом» и выбрать пункт «Создать фотоальбом».

3. Появится новое диалоговое окно «Фотоальбом».

4. Нажать кнопку «Файл или диск». Откроется новое окно, в котором нужно указать файлы рисунков. Выберите рисунки из папки с заданием. После этого пользователь будет возвращен к предыдущему окну «Фотоальбом».

5. Далее, выберите расположение фотографий по одной на слайде (разметка рисунка – 1 рисунок) и поменяйте порядок их следования. Форма рамки – скругленный прямоугольник.
6. Для создания автоматических подписей поставьте галочку «Подписи под всеми рисунками».
7. Выберите тему оформления «Slice».

8. Нажать кнопку «Создать» для подтверждения создания фотоальбома.
9. Просмотрите получившийся фотоальбом. Дайте ему название.

Задание 1.3 «Настройка переходов»

Переход – специальный эффект, срабатывающий перед началом показа слайда.

1. Перейдите во вкладку «Вид» ⇒ раздел «Режимы просмотра презентации» и выберите «Сортировщик слайдов».
2. Теперь перейдите во вкладку «Переходы» и в разделе «Переход к этому слайду» выберите любой переход. Таким образом можно установить переход для одного слайда. Справа из списка «Параметры эффектов» можно выбрать дополнительные параметры.
3. Для применения одного перехода ко всем слайдам их надо выделить. Выделите все слайды «Ctrl+А» и выберите какой-либо переход по вашему выбору.
4. Установите различные параметры переходов для всех четных и нечетных слайдов (например, для четных сверху, для нечетных снизу; для четных слева, для нечетных справа и т.п.). Для этого выделите нужные слайды, удерживая нажатой клавишу «Ctrl», и выберите нужную настройку перехода из списка «Параметры эффектов».

5. В той же вкладке «Переходы» ⇒ раздел «Время показа слайдов» можно указать желаемое время показа данного слайда (измеряется в секундах). Для всех слайдов установите Длительность (перехода) 1,5 секунды, поставьте флажок «После» и укажите время задержки слайда на экране 3 секунды.

Задание 1.4 «Настройка анимации»

Эффекты анимации могут применяться к любым объектам на слайде - картинкам, текстовым блокам, таблицам и т.д. К одному объекту можно применить неограниченное количество эффектов.

Все эффекты распределены по категориям:

• эффекты входа;
• эффекты выделения;
• эффекты выхода;
• пути перемещения.

1. Перейдите во вкладку «Вид» ⇒ раздел «Режимы просмотра презентации» и выберите «Обычный». Выберите слайд с первой фотографией. Выделите фотографию (ТОЛЬКО ФОТОГРАФИЮ, БЕЗ ПОДПИСИ).
2. Перейдите во вкладку «Анимация» ⇒ раздел «Расширенная анимация». Нажмите кнопку «Добавить анимацию».

3. Выберите эффект открыв полный перечень эффектов «Дополнительные эффекты входа». После применения эффекта – в левом верхнем углу объекта появляется порядковый номер срабатывания эффекта.
4. Превратите подпись к фотографии в самостоятельный объект, для этого:
   • Нажмите правой кнопкой мыши «ПКМ» по контуру подписи и выберите из появившегося меню «Вырезать»;
   • Нажмите повторно «ПКМ» и выберите пункт «Вставить» (Использовать конечную тему) или используйте сочетание клавиш «Ctrl+V».
5. Выберите для подписи эффект из категории «Выделения».
6. Выполните дополнительные настройки эффектов кнопкой «Параметры эффектов».

6. Для дополнительной настройки эффектов анимации откройте «Область анимации», щелкнув по соответствующей кнопке на вкладке «Анимация» ⇒ раздел «Расширенная анимация».
7. На данный момент презентация обладает следующей особенностью – требуется нажимать либо кнопку мыши, либо клавишу на клавиатуре, чтобы сработал следующий эффект анимации. Чтобы эффекты анимации срабатывали автоматически, без участия пользователя, необходимо провести следующие настройки: 
   • для первого объекта – вкладка «Анимация» ⇒ раздел «Время показов слайдов» выбрать из списка запуск «С предыдущим»;
   • для последующих объектов (но только на этом слайде) - вкладка «Анимация» ⇒ раздел «Время показов слайдов» выбрать из списка запуск «После предыдущего».

8. Тоже самое можно сделать в области анимации.

В результате – в левом верхнем углу всех объектов на слайде будет указан порядковый номер 0.

9. Повторите последовательность действий, показанную в подпунктах пункта 7 для остальных слайдов.
10. Просмотрите и сохраните фотоальбом.