Выполняя задания, создайте презентацию, состоящую из 8 слайдов. Тема презентации: «Изученные программы Microsoft Office».
Презентация должна иметь следующую структуру:
- 1-й слайд – титульный;
- 2 – оглавление;
- 3, 4, 5, 6-й слайды посвящены программам MS Word, MS Excel, MS Access, MS PowerPoint;
- 7-й слайд – структурная схема информационного обмена при создании презентации;
- 8-й слайд – резюме.
В презентации установить на объекты эффекты анимации, гиперссылки. Назначить эффекты смены слайдов.
Задание 1.1 «Создание титульного слайда презентации»
- Найдите программу PowerPoint, используя встроенный поиск Windows, затем запустите её.
- Выберите шаблон «Пустая презентация».
При запуске программа PowerPoint открывается в режиме, называемом - «Обычный» (доступные режимы расположены во вкладке «Вид» ⇒ раздел «Режимы просмотра презентации». Этот режим позволяет создавать слайды и работать с ними. Слайд, который автоматически появляется в презентации, называется титульным и содержит два местозаполнителя (текстовых объекта), один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка.
При создании презентации, удобно использовать уже готовые темы, созданные разработчиками программы PowerPoint. Тема (шаблон) - это готовый набор цветов, шрифтов и визуальных эффектов, которые применяются к вашим слайдам для создания единого профессионального оформления.
- Выберите тему «Галерея» во вкладке «Конструктор» ⇒ раздел «Темы».
- Измените цветовую палитру на «Воздушный поток» во вкладке «Конструктор» ⇒ раздел «Варианты» ⇒ пункт «Цвета».
- Введите с клавиатуры текст заголовка – Microsoft Office и подзаголовка – Краткая характеристика изученных программ. Для этого достаточно щелкнуть мышью по местозаполнителю и ввести текст, который автоматически будет оформлен в соответствии с установками выбранного шаблона.
- Сохраните созданный файл с именем «Моя презентация», для этого:
- Перейдите во вкладку «Файл» ⇒ пункт «Сохранить как» ⇒ кнопка «Обзор».
- В появившемся окне слева выбираем «Рабочий стол».
- Имя файла меняем на Моя презентация.
- Нажимаем кнопку «Сохранить».
Задание 1.2 «Создание второго слайда презентации – оглавления»
- Добавьте второй слайд, выбрав макет «Заголовок и объект», для этого:
- Во вкладке «Главная» ⇒ раздел «Слайды» нажмите кнопку «Создать слайд», а затем измените макет на «Заголовок и объект».
- В текстовый объект «Заголовок слайда» введите слово «Оглавление».
- В объект «Текст слайда» введите текст в виде списка:
- Текстовый редактор MS Word;
- Табличный процессор MS Excel;
- СУБД MS Access;
- MS PowerPoint.
ПРИМЕЧАНИЯ:
- После каждого элемента маркированного списка принято ставить точку с запятой «;», в нумерованном - точку;
- Поменять вид маркера можно во вкладке «Главная» ⇒ раздел «Абзац» ⇒ стрелочка вниз, около кнопки маркированного списка
.
- Выполните текущее сохранение файла, нажав на значок дискеты в левом верхнем углу окна программы
или используйте сочетание клавиш «Ctrl+S».
Задание 1.3 «Создание третьего слайда презентации - текста со списком»
- Создайте новый слайд. Выберите макет – Заголовок и объект.
- Заголовок введите «Текстовый редактор MS Word».
- В нижнюю рамку введите текст в виде списка:
Текстовый редактор позволяет:
- создавать текстовые документы;
- форматировать текст и оформлять абзацы документов;
- вводить колонтитулы в документ;
- создавать и форматировать таблицы;
- оформлять списки в текстовых документах;
- представлять текст в виде нескольких колонок;
- вставлять в документ рисунки;
- готовить документ к печати.
- Выполните текущее сохранение файла.
Задание 1.4 «Создание четвертого слайда презентации – текста в две колонки»
- Выполните команду «Создать слайд». Выберите макет «Два объекта».
- Заголовок введите «Табличный процессор MS Excel».
- Введите список возможностей в колонки:
Возможности табличного процессора:
- ввод данных в ячейки;
- автозаполнение ячеек;
- применение относительной и абсолютной адресаций;
- организация расчетов;
- сортировка данных;
- построение и форматирование диаграмм;
- использование функций в расчетах;
- фильтрация данных и условное форматирование.
- Выполните текущее сохранение файла.
Задание 1.5 «Создание четвертого слайда презентации – текста в две колонки»
- Создайте новый слайд. Выберите макет – Заголовок и объект.
- Заголовок введите название программы «СУБД MS Access».
- В центре текста слайда выберите команду «Вставить таблицу»
. Появится окно задания параметров таблицы данных. Установите количество столбцов – 2, строк – 5. - Выделите таблицу по контуру и затем перейдите во вкладку «Конструктор таблиц» ⇒ раздел «Стили таблиц». Выберите «Светлый стиль 3 - Акцент 1».
- В таблице выполните объединение ячеек в первой строке таблицы и уберите границы, для этого:
- Выделите первую строку таблицы;
- Перейдите во вкладку «Макет» ⇒ раздел «Объединение» и нажмите по кнопке «Объединить ячейки»;
- Щёлкните ЛКМ по первой строке в таблице, чтобы появился курсор;
- Вернитесь на вкладку во вкладку «Конструктор таблиц» ⇒ раздел «Стили таблиц». Раскройте меню инструмента «Границы», нажав на стрелочку вниз. Затем, добавьте левую границу и сразу уберите её. Проделайте тоже самое с верхней и правой границей;
- Вставьте в первую строку текст «Проектирование базы данных» и выровняйте его по центру.
- Введите исходные данные:
| Таблицы | для хранения данных |
| Формы | для ввода данных |
| Запросы | для работы с данными |
| Отчёты | для ввода информации из БД |
- Выполните текущее сохранение файла.
Задание 1.6 «Создание шестого слайда презентации – текста с рисунком»
- Создайте новый слайд. Выберите макет – Два объекта.
- Заголовок введите название программы «MS PowerPoint».
- В левую рамку введите текст:
В большинстве случаев презентация готовится для показа с использованием компьютера, ведь именно при таком показе презентации можно реализовать все преимущества электронной презентации.
- Выполните правостороннее выравнивание текста.
- Справа добавьте любое изображение, выбрав в рамке команду «Стоковые изображения»
.
- Выполните текущее сохранение файла.
Задание 1.7 «Создание седьмого слайда презентации – структурной схемы»
- Создайте новый слайд. Выберите макет – Заголовок и объект.
- Введите заголовок «Организация работы с информацией».
- Вставить объект «SmartArt», нажав на значок
. Из группы «Иерархия» выбрать макет «Организационная диаграмма». Ввести названия программ.
- Выполните текущее сохранение файла.
Задание 1.8 «Создание восьмого слайда презентации – резюме»
- Создайте новый слайд. Выберите макет – Пустой.
- Перейдите во вкладку «Вставка» ⇒ раздел «Текст» ⇒ нажмите кнопку «Надпись» и щёлкните ЛКМ по пустому слайду.
- В появившемся объекте, введите следующий текст:
К достоинствам слайдовой презентации можно отнести:
- последовательность изложения;
- возможность воспользоваться официальными шпаргалками;
- мультимедийные эффекты;
- копируемость;
- транспортабельность.
- Выполните текущее сохранение файла.
Задание 2.1 «Применение эффектов анимации»
- На первом слайде выделите ЛКМ заголовок.
- Перейдите во вкладку «Анимация» ⇒ раздел «Расширенная анимация» ⇒ нажмите кнопку «Добавить анимацию». Выберите эффект «Вылет». В разделе «Анимация» установите параметр эффекта «Вылет слева».
- В разделе «Расширенная анимация» нажмите на кнопку «Область анимации». Справа появится окно «Область анимации», в котором можно просмотреть и настроить все доступные эффекты на данном слайде, а также выстроить их последовательность.
- Установите на каждый объект (текст, рисунок) по одному эффекту анимации. Учитывайте начало анимации: по щелчку, с предыдущим, после предыдущего.
ВАЖНО:
- Для просмотра всех эффектов анимации на слайде нажмите на кнопку «Воспроизвести» в диалоговом окне «Область анимации» или запустите демонстрацию слайда на вкладке «Слайд-шоу» ⇒ раздел «Начать слайд-шоу» ⇒ кнопка «С текущего слайда» (можно использовать «Shift-F5»).
- Быстрый выход из показа - «Esc».
- Выполните текущее сохранение файла.
Задание 2.2 «Установка способа перехода слайдов»
Напомним, что способ перехода слайдов определяет, каким образом будет происходить появление нового слайда при демонстрации презентации.
- Перейдите во вкладку «Переходы» ⇒ раздел «Переход к этому слайду» и выберите понравившийся переход.
- Изучите раздел «Время показа слайдов» во вкладку «Переходы». Установите автоматическую смену после 6 секунд (не забудьте убрать галочку - по щелчку). Примените настройки ко всем слайдам.
- Выполните текущее сохранение файла.
Задание 2.3 «Колонтитулы на слайдах»
Колонтитул - это нижняя или верхняя часть каждой страницы, на которой может располагаться дополнительная информация. Обычно на колонтитулах находится нумерация страниц, название города, организации, сноски и т. п.
- Для включения колонтитулов, выполните команду «Колонтитулы» во вкладке «Вставка» ⇒ раздел «Текст».
- В появившемся диалоговом окне поставьте галочки напротив номера слайда, не показывать на титульном слайде, даты и времени.
- Нажмите кнопку «Применить ко всем»
- Выполните текущее сохранение файла.
Задание 2.4 «Добавление гиперссылок»
Гиперссылка — это специальный элемент на странице (слайде), который позволяет перейти к другой странице, документу, изображению или другому ресурсу в Интернете, просто нажав на него. Также гиперссылкой называют строку с адресом одной веб-страницы (или элемента этой страницы), размещённую на другой веб-странице.
- Перейдите на слайд с оглавлением и выделите первый элемент маркированного списка «Текстовый редактор MS Word».
- Перейдите во вкладку «Вставка» ⇒ раздел «Ссылки» и нажмите кнопку «Действие».
- В появившемся окне установите переключатель напротив - перейти по гиперссылке и в активном списке выберите пункт «Слайд...». В новом окне выберите третий слайд. Подтвердите свой выбор.
- Проверьте работает ли гиперссылка, щёлкнув по ней «Ctrl+ЛКМ».
- Установите гиперссылки на оставшиеся пункты оглавления.
- Установите гиперссылки на каждый элемент объекта SmartArt (7й слайд).
- Выполните текущее сохранение файла.
Задание 2.5 «Работа над ошибками»
- Просмотрите созданную презентацию, вкладка «Слайд-шоу» ⇒ раздел «Начать слайд-шоу» ⇒ кнопка «С начала».
- Исправьте недочёты.
Опубликовано
Авторkandid
Авторkandid